Formato de Arquivo CSV/Excel de Inscrições

Além dos formatos padronizados de importação como LENEX (.lef/.lxf) e SDIF (.sd3), você pode importar inscrições para competições de natação e águas abertas utilizando arquivos de texto (.,csv, .txt) ou planilhas Excel (.xlsx).

O formato do arquivo segue uma especificação simples e direta, conforme a especificação original da Swimrankings.net, desenvolvida por Christian Kaufmann. A Sports Timing Brasil adota esse formato por entender que ele oferece uma alternativa ágil, acessível e de fácil manipulação para equipes, treinadores e organizadores que gerenciam inscrições fora dos softwares tradicionais de gestão.

Estrutura Geral do Arquivo

Linha 1 (Identificação do Evento): Contém as informações da competição: nome do evento, cidade, país, tipo de piscina (comprimento) e data. Todos os campos devem ser separados por ponto e vírgula (;).
Linha 2 (Cabeçalho das Colunas): Contém os nomes das colunas em letras maiúsculas (UPPERCASE), separados por ponto e vírgula (;). As colunas podem estar em qualquer ordem.
Linha 3 em diante (Inscrições): Contém as inscrições, sendo uma inscrição por linha.

Colunas Necessárias (Mínimas)

Para uma importação válida, o arquivo precisa conter pelo menos as seguintes colunas:

DISTANCE: A distância da prova em metros (ex: 50, 100, 200, 400, 800, 1500). Para provas de revezamento, é a distância percorrida por um único atleta (ex: 100 em um revezamento 4x100).
STROKE: O estilo da prova. Valores permitidos: FREE (Livre), BACK (Costas), BREAST (Peito), FLY (Borboleta) ou MEDLEY (Medley).
ENTRYTIME: O tempo de balizamento/inscrição no formato MM:SS.ZZ ou SS.ZZ (ex: 1:02.50, 54.30 ou NT caso não possua tempo). Atenção: alguns sistemas usam 99:99.99 para sinalizar um atleta sem tempo... nunca faça isso em arquivos importados!!!.
GENDER: Gênero do atleta ou, no caso de revezamentos, o gênero da prova. Valores permitidos: M (Masculino), F (Feminino) ou X (Misto).
CLUBCODE: O código ou sigla oficial do clube/equipe (ex: ECP, CRF, MTC). Utilize valores oficiais da sua federação.
CLUBNAME: Nome completo do clube ou equipe.
RELAYCOUNT: Número de atletas da prova. Para inscrições individuais, utilize 1. Para revezamentos (ex: 4x100), utilize 4.
FIRSTNAME: Primeiro nome do atleta (para provas individuais).
LASTNAME: Sobrenome do atleta (para provas individuais).
FULLNAME: Nome completo do atleta (para provas individuais, feito para países que utilizam apenas o nome completo comumente).
BIRTHDATE: Data de nascimento do atleta no formato DD.MM.YYYY ou DD/MM/YYYY. Deixe em branco para revezamentos (veja também a coluna YOB, apenas em casos extremos).
LICENSE: Número de licença/registro oficial do atleta na federação. No caso do Brasil, este campo deve ser preenchido exclusivamente com o ID CBDA do atleta. Se não souber, pode deixar em branco.
NATION: Nacionalidade do atleta (código ISO de 3 letras, ex: BRA, ARG, SUI), o mesmo utilizado pela World Aquatics (AQUA).

Colunas Opcionais

Você também pode incluir as seguintes colunas opcionais no arquivo para enriquecer os dados ou atender a especificidades da competição:

YOB: Ano de nascimento do atleta com 4 dígitos (ex: 2005). Pode ser usado no lugar de BIRTHDATE caso você não possua a data completa. Nota: Recomendamos fortemente a utilização da data completa (BIRTHDATE), pois o uso do ano isolado converterá a data de nascimento para 01/01 do ano informado.
CLUBNATION: País do clube (código ISO de 3 letras). Se omitido, será considerado por padrão a mesma nacionalidade informada em NATION (registro do atleta).
HANDICAP: Classe funcional para atletas paralímpicos (ex: S9, SB8, SM9), utilizada para balizamento e organização por classes adaptadas.
EXCEPTION: Código de exceção/restrição funcional para atletas paralímpicos.
RELAYNUMBER: Número de identificação da equipe no revezamento. Essencial caso o mesmo clube inscreva mais de uma formação na mesma prova (ex: Equipe A = 1, Equipe B = 2).

Atletas do Revezamento

Para incluir a escalação dos atletas no revezamento, você pode adicionar colunas com o sufixo <n>, onde <n> é o número do nadador (1 a 4). Exemplo:

FIRSTNAME1, LASTNAME1, GENDER1, BIRTHDATE1 (ou YOB1), LICENSE1 (1º nadador)
FIRSTNAME2, LASTNAME2, GENDER2, BIRTHDATE2 (ou YOB2), LICENSE2 (2º nadador)
...e assim por diante até o nadador 4.

Exemplo de Arquivo CSV

Abaixo está um exemplo completo com o cabeçalho da competição, duas inscrições individuais e uma de revezamento: